一、招标项目名称
内部控制体系建设服务
二、采购方式
竞争性谈判
三、供应商资格要求
(一)基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件;
四、投标、开标有关说明
(一)获取招标文件 : 凡有意参加报价者,请于即日起,自行在网上下载招标文件。
(二)招标文件公告期限:自招标公告发布之日(2018年5月9日)起三个工作日。
(三)报名方式:请于2018年5月9日9:30至2018年5月11日17:30之前进行电话报名。
(四)投标文件递交开始时间: 2018年5月14日9:15
投标文件递交结束时间: 2018年5月14日9:30
投标文件递交地点:重庆市北碚区博物馆财务室
(五)开标时间:2018年5月14日9:30
开标地点:重庆市北碚区博物馆会议室
(六)定标方法:采取“二次报价,最低价成交”的原则确定成交单位和成交价。
(1)关于有效报价:不超过最高限价的报价为有效报价。
(2)关于成交:有效投标单位报价中的最低报价为本项目成交价,投标单位为本项目中标人。
(3)最低报价相同的处理办法:由监督部门监督人员,现场抽签确定。
(七)投标单位将投标报价等资料装入信封密封,并加盖单位公章;投标申请文件袋封套上应注明比选申请人的名称和该项目名称;投标申请文件袋内的所有文件均应加盖比选申请人单位公章。若未密封或提前拆开、投标文件盖章不符合上述要求的均按废标处理。
五、联系方式
采购人:重庆市北碚区博物馆
联系人:张子馨
电 话:(023)63226881
地 址:重庆市北碚区云清路77号B座一楼
七、项目概况
1、本次内部控制评价及建设的实施主体及范围为:重庆市北碚区博物馆。
2、业务范围:本项目实施涉及的业务范围包括但不限于预算业务、收支业务、政府采购业务、资产管理业务、工程建设项目和合同管理等六个方面。
3、 整个工作分以下阶段实施:
第一阶段:摸底调查阶段。
主要成果包括:
(1)重庆市北碚区博物馆内部控制建设情况自查评分表;
(2)重庆市北碚区博物馆内部控制优化建议。
第二阶段:实施阶段。即从单位层面和业务层面两个方面,以及业务层面的预算业务、收支业务、政府采购业务、资产管理业务、工程建设项目和合同管理等六大板块,与各职能部门共同检查、梳理、补充和规范完善相关资料文件。指导重庆市北碚区博物馆填报内控佐证材料,形成内部控制报告。
主要工作成果:
(1)重庆市北碚区博物馆内部控制制度汇编(试行)》;
(2)《重庆市北碚区博物馆内部控制操作流程(试行)》,其中包含预算业务等六大业务板块的流程图及流程说明等;
(3)指导重庆市北碚区博物馆填报内控佐证材料,编制完成《2017年度行政事业单位内部控制报告》
八、投标人须知
(一)投标费用
1.本项目总费用最高限价2.2万元。
2.本项目的投标费用应包含所有费用,采取一次性包干报价方式。中标后不得以任何形式向甲方增加费用。
3.投标人应承担准备标书及递交标书的相关费用,招标方在任何情况下都不对投标费用承担任何义务。
(二)投标文件内必须有以下材料
(1)与本项目有关的资质证书复印件;
(2)委托代理人身份证复印件,经法定代表人签字、盖章的“授权书”原件;
(3)投标人工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件,已三证合一的投标人只提供营业执照复印件(原件备查);
(4)汇总报价表,报价须分项列出;
(5)外地企业需提供入渝备案登记证复印件(原件备查);
(6)投标人认为需要说明的其他内容。
(三)投标文件的装订
1.投标单位提交投标文件袋须密封,并加盖单位公章;
2.投标单位提交的所有投标文件袋封上,应注明比选申请人的名称和该工程项目名称;
3.投标文件袋内的所有文件、资料均应加盖比选申请人单位公章。
4.若未密封或提前拆开、投标文件盖章不符合上述要求的均按废标处理。
九、谈判程序和评审方法
(一)谈判程序
1.各供应商必须派1位具有法人授权委托书的授权代表或法人代表参加竞争性谈判。
2.谈判开始时,各供应商相互查验投标文件密封情况,确认无误后,唱标人对审查符合的竞标文件进行当众唱价。
3.唱价完毕,以竞标签到的先后顺序确定谈判顺序,由谈判小组集中与单一供应商分别进行一轮正式谈判。
4.谈判结束后,谈判小组应当要求参加谈判的供应商在规定的时间内进行最终报价。
5.最终报价完毕,由主持人现场向谈判小组成员公布各供应商最终报价,谈判小组成员对竞标文件及最终报价进行综合评定。
(二)评审办法
1.谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定,对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价,按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。
2. 本项目采取“最后报价,最低价成交”的原则,确定成交单位和成交价格。若供应商的最后报价价格相同,由监督部门监督人员抽签决定。
3.成交价格=成交供应商的最后报价。
重庆市北碚区博物馆
2018年5月9日